Iratkezelés felsőfokon

Professzionális iratkezelés

Az iratkezelésre gyakran nem fordítanak kellő erőforrást a vállalatok, pedig az nagymértékben képes támogatni a munkafolyamatokat. Az iratkezelés nagyon hasznos tud lenni, hisz annak szakszerű bevezetésével garantáltan megszűnik a fontos információk elvesztése, és ezen kívül rengeteg időt lehet megspórolni.

 

 Amennyiben Ön nehézségekbe ütközik az iratkezelés terén, Nálunk jó helyen jár. A megfelelő iratkezeléssel képes lehet cégét hatékonyabban működtetni. Keressen fel minket és csökkentse költségeit. Hívjon minket, kérjen személyre szabott ajánlatot, tudjon meg többet az effektív iratrendezésről.

 

 

 

Mi is az az iratkezelés?

 

Ön tisztában van vele, hogy mi tartozik ebbe a tevékenységbe, és miért előnyös Önnek a félmegoldások helyett a szakszerű iratkezelést alkalmazni?

 Iratkezelés

 Az iratkezelésbe beletartozik a külső iratok (például postai küldemények) átvételétől, a felbontáson, iktatáson, adott esetben másoláson át, még a selejtezés is. A szakszerű iratkezelés ezeket a tevékenységeket standardizálja, meghatározza, ezzel minimalizálva a ráfordított időt és minimalizálja a hibalehetőséget.

 

 

Az iratkezelés gyakorlati előnyei

 

Az iratkezelés nem csupán csökkenti a papírok rendezésével eltöltött időt, de ezáltal növeli a fontos tevékenységekre fordítható energiákat. Ezzel segíti a mindennapi folyamatok hatékonyságát. Emellett Ön az alábbi előnyöket élvezheti a professzionális iratkezelés által:

  • Az illetékesek mindig időben megkapják az információt, hiszen az nem veszik el a kommunikációs csatornák útvesztőjében
  • A stratégiai döntésekhez és az ellenőrzések gördülékeny menetéhez egyaránt hozzájárul a szakszerű iratkezelés, hiszen az iratok tárolása és visszakereshetősége javul
  • A felesleges idő, erő és hely ráfordítások nagyban csökkennek. Ezáltal a felszabadult erőforrásokat a fő tevékenységekre lehet fordítani.  

 

 

Természetesen a szakszerű iratkezelés az iratok törvényben meghatározott kereteinek is hiánytalanul megfelel.

 

Erre Önnek is szüksége van?

 

A vállalatoknak tevékenységi körtől függetlenül– legyenek kis és középvállalatok vagy akár multinacionális óriás cégek – szükségük van az iratok professzionális kezelésére. A vállalatok működésében fontosak a dokumentumok. Nyilvánvalóan a cég nagyságától, tevékenységi körétől eltérő megoldásokat kínálunk és nyújtunk. Félmegoldások helyett válassza a szakszerű és hosszútávon költséghatékony professzionális szolgáltatásunkat, hiszen ezzel Ön csak nyerhet.

 

Személyre szabott iratkezelés

 

Partnereink számára teljes mértékben személyre szabott, egyedi igényeknek megfelelő iratkezelési megoldást nyújtunk. Szakembereink magasan képzettek és több évtizedes tapasztalattal rendelkeznek, így képesek levenni a terhet az Ön válláról. Kérjen ajánlatot még ma, és tudja meg mi a különbség a szakszerű és az ad hoc jellegű iratkezelés között.

 

Amennyiben további kérdés merülne fel Önben, hívjon minket! Válaszolunk az Ön kérdésére, és személyre szabott iratkezelési megoldást ajánlunk Önnek.

 

 

Ajánlatot kérek Kérdésem van

Amit még tudnia kell

Az iratkezelés főbb tevékenységei, avagy az út egy dokumentum születésétől a haláláig:

  • az irat létrejön, átvételre kerül
  • megtörténik a dokumentum iktatása, kategorizálása
  • másolják, sokszorosítják
  • az iratot továbbítják, kiosztják
  • az életciklus végén selejtezik vagy megsemmisítik

Mindegyik szakasz teendőit a cég saját iratkezelési szabályzata írja elő. Ezek betartása biztosítja, hogy az iratok megfelelően legyenek kezelve, minimális legyen az irat és adatvesztés, valamint a feleslegesen duplikált adattárolás.

Vitathatatlan, hogy nagyon sok céges dokumentumnál (pl. szerződések, tranzakciós listák) alapvetően fontos a helyes kezelés. Mi ebben segítünk Önnek!

Iratkezelési szabályzat

Tudjon meg többet a szabályzat elkészítéséről, alkalmazásáról és éljen Ön is az iratkezelési szabályzat miden előnyével – a részleteket itt találja:

Részletek

Elektronikus iratkezelés

Tudjon meg többet az elektronikus iratkezelés mikéntjéről és fedezze fel a minőségi iratkezelés adta különbséget. Tegye meg az első lépést és kattintson a részletekért:

Részletek