Iratkezelés felsőfokon

Professzionális iratkezelésAz iratkezelés sokszor háttérbe szorul a napi feladatok között, pedig sokban támogathatja azt. Az iratkezelés vállalati mérettől függetlenül hasznos, hiszen az iratok kezelésének kézben tartásával rengeteg értékes idő spórolható meg és alkalmazása révén garantáltan nem vesznek el fontos információk.

 

Problémáira a válaszokat és megoldásokat Nálunk találja. Hozza ki cégéből a maximumot a megfelelő iratkezeléssel. Felejtse el a felesleges költségeket és éljen a lehetőségekkel. Hívjon minket, tudjon meg többet a hatékony iratkezelésről, vagy kérjen személyre szabott ajánlatot.

 

 

 

Mi is pontosan az iratkezelés?

 

Tudja, hogy mi tartozik ebbe a tevékenységbe és miért előnyös a szakszerű iratkezelést választani a félmegoldások helyett?

 

IratkezelésAz iratkezelés több feladatot is magába foglal, hiszen az ide tartoznak a külső iratok (például postai küldemények) átvételétől, a felbontáson, iktatáson, adott esetben másoláson át, még a selejtezés is. A szakszerű iratkezelés ezen felül ezeket a feladatokat pontosan meg is határozza, standardizálja, ezzel minimalizálva a tévedés lehetőségét és a ráfordított idő igényét.

 

Iratkezelés előnyei a gyakorlatban

 

Az iratkezelés nem csak a papírok rendezésével töltött időt csökkenti, de egyben a fontos feladatokra fordítható energiákat is megnöveli, ezzel pedig hozzájárul a mindennapok hatékonyságához is. Emellett további előnyöket is garantál Önnek.


Ugyanis a megfelelő iratrendezéssel:

  • az információk nem veszhetnek le a kommunikációs csatornák útvesztőjében, így a félreértések helyett az illetékes mindig időben és érdemben megkapja a szükséges információkat
  • az iratok szakszerű tárolása és visszakereshetősége nagyban javul, ami az operatív feladatokhoz, az ellenőrzések gördülékenységéhez és a stratégiai döntésekhez egyaránt hozzájárulnak
  • végleg megszűnnek a felesleges ráfordítások – idő, erő, hely – az így felszabaduló források pedig lehetőséget biztosítanak arra, hogy az újabb sikerekre fókuszáljon a vállalat.

 

A szakszerű iratkezelés természetesen az iratok törvényben meghatározott kereteinek is hiánytalanul megfelel.

 

Önnek is szüsége van rá?

 

A kis- és középvállalatoktól, egészen a multinacionális cégekig, tevékenységi körtől függetlenül szükség van az iratok szakszerű kezelésére. A dokumentumok minden vállalkozás működésében fontos szerepet töltenek be. Természetesen mérettől és igényektől függően eltérő megoldásokra van szükség. Belegondolt már, hogy mennyit nyerhet a szakszerű iratkezeléssel? A félmegoldások helyett válassza a professzionális és elérhető szolgáltatásunkat.

 

Iratkezelés személyre szabottan

 

Partnereink számára teljes mértékben személyre szabott, egyedi igényeikhez illő iratkezelési megoldást biztosítunk. Magasan képzett, több évtizedes tapasztalattal rendelkező szakembereink leveszik a terhet az Ön válláról. Tapasztalja meg a különbséget – kérjen egyedi ajánlatot még ma.

 

Amennyiben további kérdése lenne, hívjon minket, és kollégáinkat, akik a válaszok mellett személyre szabott iratkezelési megoldással is szolgálnak Önnek.

 

 

Ajánlatot kérek Kérdésem van

Amit még tudnia kell

Az iratkezelés főbb tevékenységei, avagy az út egy dokumentum születésétől a haláláig:

  • az irat létrejön, átvételre kerül
  • megtörténik a dokumentum iktatása, kategorizálása
  • másolják, sokszorosítják
  • az iratot továbbítják, kiosztják
  • az életciklus végén selejtezik vagy megsemmisítik

Mindegyik szakasz teendőit a cég saját iratkezelési szabályzata írja elő. Ezek betartása biztosítja, hogy az iratok megfelelően legyenek kezelve, minimális legyen az irat és adatvesztés és a feleslegesen duplikált adattárolás.

Nyilvánvaló, hogy nagyon sok céges dokumentumnál (pl. szersződések, tranzakciós listák) alapvetően fontos a helyes kezelés. Mi ebben segítünk!

Iratkezelési szabályzat

Tudjon meg többet a szabályzat elkészítéséről, alkalmazásáról és éljen Ön is az iratkezelési szabályzat miden előnyével – a részleteket itt találja:

Részletek

Elektronikus iratkezelés

Tudjon meg többet az elektronikus iratkezelés mikéntjéről és fedezze fel a minőségi iratkezelés adta különbséget. Tegye meg az első lépést és kattintson a részletekért:

Részletek